Os compañeiros de Primate acaban de lanzar novidades interesantes deste xestor de aplicacións móbiles destinado para organizadores de eventos e o certo é que a súa sinxeleza e eficiencia prometen. Bits4Meetings está pensada para axencias de comunicación, marketing e eventos. Grazas a este xestor, a información relativa a calquer evento, obradoiro ou congreso pode reunirse na nube e manter informados aos asistentes sobre os contidos das ponenecias, perfís de ponentes, variacións no programa. E un xeolocalizador, claro. A creación, edición e xestión da información relativa ao seu evento: o primeiro paso dase no administrador ou backoffice. Alí colocaremos toda información relevante do noso evento: día, lugar, horas, relatorios, redes sociais, etcétera. Aquí comeza unha das vantaxes da aplicación, pois poderemos editar a información –si hai un cambio de relatorio ou algunha novidade– reflectirase en tempo real nos dispositivos móbiles que teñan descargada a aplicación sen necesidade de descargar nada ou darlle ao botoncito de “actualizar”. Mentres preenchemos as follas de información, podemos enviar o logo e imaxes do evento aos diseñadores de Bit4Meeting para que compoñan a imaxe da nosa aplicación con logos corporativos. Coa gráfica, mais unha primeira versión da información, as aplicacións están listas para enviar a Google Play e App Store. O mellor desta opción é que os datos máis sensibles quedan fóra da aplicación: a sección backoffice ocúpase únicamente de cambios en programa, modificaicones co plantel de ponentes ou cambios circunstanciales; os datos de contido estructural –como o quen organiza ou o contido das xornadas, por exemplo– non quedan de ningún xeito expostos no backoffice.
O equipo responsable do desenvolvemento de Bits4Meetings conxuga o mellor da experiencia en xestión de información de eventos e desenvolvemento informático de aplicacións e soportes de información. A vantaxe desta aplicación é que permite ir máis aló da información contenida en folletos ou webs estáticas: un sitio no que a información estructural é sinxela de atopar e no que as notificaciones coyunturales están ao día en tempo real supoñen unha innovación significativa e, sobre todo, útil na xestión de eventos.
As pestanas de información dispoñible na app: tanto a información relevante –como, cando e onde se celebra o evento– o programa actualizado en tempo real, os ponenetes que participarán nel e unhas pequena biografía dos mesmos; unha sección dedicada ao networking cos datos de e perfil personalizado, con funcións de axenda, para contactar con todos os participantes do evento. A aplicación Bits4Meeting tamén dispón dun xestor de publicidade no que é posible ordenar a cada anunciante por categoría; tamén deixa aberta a posibilidade de gestionar os banners en cada relatorio ou evento e tamén ofrece estatísticas en tempo real sobre o alcance de cada acción publicitaria. Por suposto, conta con integración directa con twitter, facebook e linkedin e ofrece unha recolleita en tempo de real de tweets con hashtag determinado. Unha das últimas novedades é que para aqueles eventos, congresos o ferias que dispoñan de stands comerciais, introducen un mapa con la localización dos stands de todas as marcas que teñían presencia comercial na feira.
Pareceunos unha app para eventos práctica, ecolóxica e amable co usuario, así que recomendamos aprender algo máis de Bits4Meetings pinchando aquí.